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Política de Gestión de Datos Personales

Bienvenido a FRONTÍS NEFROLÓGICA S.A. Queremos brindarle nuestros servicios con el compromiso de proteger y respetar su privacidad. Por motivos que atañen a la presente comunicación, nos referiremos a nosotros mismos como la «Organización». 

Por medio de la presente le informamos de cómo recopilamos y usamos la información que le concierne, de acuerdo con las disposiciones previstas en la ley aplicable (Reglamento General de Protección de Datos 679/2016). Al mismo tiempo, describimos sus derechos en relación a los datos personales que procesamos y las medidas de protección de su privacidad. Datos personales son aquellos datos por los que alguien puede ser identificado. Podemos citar como ejemplo su nombre completo, los datos disponibles a su ente asegurador (público o privado) para determinar su identidad, su dirección de correo electrónico (email). Datos personales sensibles, biométricos y genéticos son aquellos que están relacionados con su salud (artículo 4, pár. 13, 14, 15 RGPD) y determinan su identidad.

¿DE DÓNDE PUEDE PROCEDER UN POSIBLE PELIGRO PARA LOS DATOS PERSONALES?

La presente Política ayuda a la Organización a protegerse de los peligros que, entre otros, incluyen:

  • Violación de la confidencialidad. Es decir, información que puede darse a alguien sin poseer la autorización ni la autoridad necesaria para poder procesarla.
  • Falta de posibilidad de elección del sujeto en relación a cómo se conservan y procesan los datos que le conciernen.
  • Daño a la reputación de la Organización en caso de acceso no autorizado a los datos personales y a los datos personales sensibles.

Recopilación y procesamiento de datos personales

TIPO DE DATOS PERSONALES QUE PROCESAMOS

La Organización recopila:

  • Su nombre, apellido y detalles de contacto; ocasionalmente, la fecha y lugar de su nacimiento. Además de lo anterior, detalles relacionados con su expediente médico, con objeto de facilitar la práctica médica.
  • En caso de ponernos en contacto con usted, o viceversa, mantenemos un registro de estas comunicaciones. Probablemente, también el contenido de sus propios juicios sobre terceros.
  • Datos de conectividad y comunicación online relativos a los medios y las aplicaciones que utiliza.
  • Si es empleado de la Organización, podemos recopilar datos relativos al género y a la nacionalidad, así como documentos que puedan identificarle. También datos para fines relacionados con la nómina, números relativos a información fiscal o de seguridad social y todo lo que pueda considerarse necesario en una relación contractual.
  • En nuestras instalaciones hay un sistema de circuito cerrado de vigilancia (CCTV) para el registro de cualquier posible acto delictivo, según lo establece la ley. Dentro de este contexto, registramos la imagen y el movimiento, y mantenemos los registros durante un cierto período de tiempo.
  • La Organización se reserva el derecho de controlar, supervisar, registrar, utilizar el contenido de los datos que mantiene y que son procesados por medio de los sistemas electrónicos de los que dispone. También es aplicable lo mismo a los datos mantenidos en archivos tradicionales impresos (expedientes).
  • En nuestro sitio web www.frontis-nefrologiko.gr utilizamos una aplicación que configura los datos de tráfico de visitantes con motivos estadísticos (cookies) y la transmisión de datos del formulario de comunicación está sujeta a los términos de seguridad de cada aplicación, incluyendo los modos de su encriptación.    

JUSTIFICACIÓN DEL MANTENIMIENTO Y PROCESAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

La Organización recopila y procesa sus datos personales por los siguientes motivos:

  • Para cumplir con la legislación en vigor (como el RGPD 679/2016).
  • Para análisis estadísticos y con uso interno en la Organización.
  • Para poder cumplir con nuestras obligaciones derivadas de su posición como cliente o como colaborador, así como también de nuestra posición como empleador en el marco de un contrato.
  • Para fines relacionados con la seguridad de personas, instalaciones y bienes, así como también materiales relacionados con la Organización.
  • Para la gestión de las comunicaciones de la Organización.
  • Para cumplir con cualquier obligación de la Organización relacionada con las obligaciones y derechos estipulados por las Autoridades Públicas.
  • En todo caso, su consentimiento explícito para el mantenimiento y procesamiento de los datos antes mencionados es una justificación de peso.

¿QUÉ ESTIPULA LA LEY?

Para poder procesar sus datos, es necesario que haya una base legal específica.

La Organización mantiene y procesa datos de índole personal dentro del marco del cumplimiento de sus obligaciones contractuales, según contempla la ley (artículo 6, RGPD, pár. 1), así como también para salvaguardar los intereses vitales de las personas cuyos datos personales hemos mencionado anteriormente.

Dado que la Organización mantiene y procesa datos de índole personal (ya sea de forma electrónica o en papel), para cumplir con la ley debe seguir ciertos principios básicos como:

  • debe hacerlo en función de una razón legítima,
  • para un propósito en particular,
  • con precisión y manteniendo solo los datos necesarios.
  • Por otra parte, los datos personales deben ser precisos y estar actualizados,
  • de acuerdo con los derechos del sujeto,
  • deben mantenerse solo durante el tiempo que sean necesarios y deben estar protegidos por los modos técnicos y administrativos adecuados.
  • En caso de que deban ser enviados fuera de la Unión Europea, tal envío debe realizarse de modo legal.

¿ESTÁ OBLIGADO A PROPORCIONARNOS SUS DATOS PERSONALES?

Para poder realizar un contrato con Usted, y también poder cumplir con las obligaciones derivadas del mismo, así como para poder ejercer nuestros derechos, en efecto, está obligado a proporcionarnos sus datos personales. De lo contrario, es posible que no podamos realizar un contrato con Usted y proporcionarle nuestros servicios (ya sea como empleador, como proveedor de servicios o simplemente como proveedor).

PROCESAMIENTO DE DATOS AUTOMÁTICO    

Por motivos relacionados con la investigación estadística y para su información, tras obtener su consentimiento, la Organización puede utilizar un sistema automatizado que toma decisiones para la creación de un perfil. Quisiéramos reiterar que el uso de dicho sistema presupone su consentimiento.

TIEMPO DURANTE EL QUE SE MANTIENEN SUS DATOS PERSONALES

La Organización puede mantener sus datos personales durante algunos años aún tras la finalización de la relación contractual con Usted. En algunos casos, esto incluso puede ser requerido por la ley. Sus datos de índole financiera se conservan en nuestro archivo durante una década (10 años).  Los datos personales sensibles se conservan durante el tiempo que sea necesario para completar nuestra relación contractual.

TRANSMISIÓN DE DATOS A TERCEROS  

Nuestra Organización no comparte archivos que contienen datos personales sensibles con terceros. En caso de que esto último sea necesario, se realizará tan solo con el consentimiento explícito del sujeto y por motivos que deben mencionarse explícitamente. Por ejemplo, la descripción de un diagnóstico que debe ser enviada a un proveedor de atención médica o a alguna otra unidad de diagnóstico o tratamiento. Asimismo, los datos personales pueden ser enviados a una empresa contable o un banco que también están sujetos a la presente política, siempre dentro del marco de una relación contractual. También divulgamos datos personales a las Autoridades, dado que tenemos la obligación legal de hacerlo cuando sea necesario dentro del marco del cumplimiento de la ley para la seguridad pública. Sus datos personales no se envían fuera de la Unión Europea.

SUS DERECHOS

En FRONTÍS NEFROLOGICA S.A. damos gran importancia a que esté informado de sus derechos en relación con sus datos personales y al modo en que puede ejercerlos. Por lo tanto, tiene:

  • Derecho a conocer si mantenemos y/o procesamos sus datos personales. Tal derecho deriva del artículo 15 del RGPD 679/2016. Puede solicitar también una copia de sus datos personales e información de cómo puede acceder a los mismos.
  • Derecho a solicitar la rectificación de sus datos personales. Una vez que pueda demostrar que los datos que mantenemos y le atañen deben ser rectificados, puede presentar la solicitud correspondiente a la Organización.
  • Derecho al «olvido», es decir, a la eliminación de sus datos personales. En cualquier caso tiene el derecho a solicitar a la Organización ya sea la limitación de los datos personales que mantenemos y procesamos, o    la eliminación de los mismos. Su solicitud puede ser aceptada inmediatamente, siempre que no sea contraria a la ley o a alguna obligación de la Organización derivada de la misma.
  • Derecho a oponerse al mantenimiento y procesamiento de sus datos personales.

CÓMO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS  

Por favor, póngase en contacto con nosotros en caso de que desee ejercer los derechos descritos anteriormente. Puede hacerlo telefónicamente o enviando un e-mail[email protected]

En cada caso, se le solicitará información que le identifique para poder procesar su solicitud. En caso de notar algún problema con sus datos personales al que la Organización no responde, tiene todo el derecho de recurrir a la Autoridad de Protección de Datos Personales, que es el organismo de supervisión nacional competente para estos temas.

CÓMO PUEDE INFORMARSE DE LA MODIFICACIÓN DE NUESTRA POLÍTICA

Puede informarse de cualquier cambio y modificación de la presente política visitando nuestro sitio web www.frontis-nefrologiko.gr

INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA LAS PARTES INTERESADAS, INCLUYENDO LOS SOCIOS DE LA ORGANIZACIÓN

La presente Política de Protección de Datos de FRONTÍS NEFROLÓGICA S.A.  fue preparada y aprobada por la Administración el 23/05/2018. Se implementó el 24/05/2018 y su próxima revisión ha sido programada para el 01/07/2018.

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